Lối sống Project based

1. Lối sống Project based là gì? Một lối vận hành quen thuộc

Về mặt ý thức, đa số chúng ta sẽ sống theo kiểu “Project-Based”, nghĩa là:

• Có mục đích rõ ràng
• Có kỳ vọng kết quả
• Có khung thời gian cụ thể (bắt đầu, kết thúc, khoảng thời gian)
• Có sự chuẩn bị, tìm hiểu, lên kế hoạch
• Có hành động, thực thi

Ví dụ: hoàn thành to-do list trong ngày, cuộc hẹn với người quan trọng, cuộc họp, tổ chức một sự kiện, chạy một campaign, đạt một mục tiêu hữu hình (cân nặng, thành tích, thu nhập, mua nhà, …).

Khi sống Project based, bạn cảm thấy mình đang “tiến về phía trước”, đang “làm được việc”, đang “tạo ra thành quả”. Cảm giác này rất mạnh mẽ — và cũng rất dễ gây nghiện. Nhìn rộng ra thì một ngày, một tuần, một tháng, một năm của chúng ta sẽ có nhiều “project” như vậy chạy liên tục, nối tiếp nhau. Chúng ta vừa là project manager, vừa là người thực thi, cũng vừa là người nghiệm thu của những project đó.

Tuy nhiên, đó mới chỉ là những thứ đang được biểu hiện và có thể được nhìn thấy ở bề mặt mà thôi. Vậy, cốt lõi của những biểu hiện này là gì?

2. Tại sao chúng ta dễ cảm thấy kiệt sức trong những thói quen lặp lại?

Câu hỏi là:

• Ai giao cho bạn dự án đó?
• Sao bạn lại quyết định bắt đầu dự án đó?
• Cái gì khiến bạn đặt ra mục tiêu này, trong khoảng thời gian này, với nguồn lực như vậy?
• Tại sao có những dự án bạn làm tới cùng, mà có những dự án bạn lại không thể làm tới nơi tới chốn?

Nếu dừng lại và để ý, luôn có một “lực” lôi kéo, thúc đẩy bạn khởi sự, đặt mục tiêu, tính toán, suy nghĩ, lên kế hoạch, thực thi – mà Live in Flow hay gọi là năng lượng thúc đẩy.

Luôn có năng lượng thúc đẩy ở trong chúng ta từng giây từng phút. Nó khiến cho mình phải suy nghĩ, hành động, thậm chí khó ngồi yên một chỗ, chân tay phải động đậy, bận bịu. Về mặt lợi lích, năng lượng thúc đẩy sẽ giúp chúng ta:

• Có động lực, quyết tâm, ý chí
• Tập trung cao độ, suy nghĩ ý tưởng, lên kế hoạch
• Hành động, chinh phục
• Hướng tới việc đạt được kết quả

Tuy vậy nếu chúng ta không có ý thức về nó, chúng ta không thể nắm bắt và điều hướng được các dòng năng lượng thúc đẩy này thì đó sẽ là một con dao 2 lưỡi. Mặt trái của nó có thể là:

• Năng lượng quá mức: 
  Khi năng lượng thúc đẩy quá mạnh, bạn dễ chìm vào project, đánh mất khả năng hiện diện với cuộc sống hằng ngày, mất kết nối với thân-tâm.
• Cạn kiệt năng lượng: 
  Khi năng lượng suy giảm, bạn dễ xìu xuống, mất động lực, trì hoãn, hoặc buộc phải “bơm” lại động lực bằng những cách không bền vững (giải trí bằng những thứ không lành mạnh, hay stress, ép buộc, hoặc tìm project mới vội vã).

Khi đó, chúng ta không còn là Project Leader hay Sponsor nữa mà đúng nghĩa chỉ là Người thực thi trong Project đó thôi. Và bởi vì cuộc sống là những project nối tiếp project nên chúng ta sẽ bị chìm vào vòng quay không hồi kết.

3. Vòng quay không hồi kết

Một vòng quay không hồi kết có thể diễn ra ngày qua ngày, tuần qua tuần, tháng qua tháng, năm qua năm – bạn có thể hình dung nó như hình ảnh bên dưới. Vòng lặp này lặp đi lặp lại, mỗi lần lại bào mòn thêm năng lượng sống, sự tự tin và chất lượng kết nối sâu sắc với bản thân. Cho dù nguồn năng lượng này có thể là tích cực hay tiêu cực:

• Tình thương
• Tình thương, niềm đam mê, ước mơ, khát khao thể hiện bản thân, …
• Nỗi sợ, sự bất an, sực tức giận, lo lắng, …

Bạn không kiệt sức vì “chạy dự án” mà kiệt sức vì bị “dự án đè”.
Bạn biết rằng năng lượng này đang ngấu nghiến mình nếu:

• Buổi sáng khi chưa kịp mở mắt tỉnh dậy thì đầu của bạn đã đầy suy nghĩ về “dự án”.
• Bạn đang ở “dự án” này nhưng đầu vẫn tràn bộ nhớ về “dự án” kia.
• Đã hết giờ làm việc, bạn ngồi ăn nhưng không có mặt được với bữa ăn và người ăn cùng mà đầu vẫn chạy, muốn ăn nhanh cho xong để còn làm tiếp.
• Ngủ không yên giấc vì đầu vẫn cứ liên tục suy nghĩ hết việc này đến việc kia.

4. Nên nhiều khi việc nghỉ ngơi cũng là một cái bẫy

Như một điều tất yếu, khi mệt thì chúng ta có nhu cầu nghỉ ngơi. Thậm chí là khao khát nghỉ ngơi. Nhưng cái bẫy ở đây là – cơ thể & thói quen tinh thần của chúng ta đã bị nhuốm màu bởi năng lượng thúc đẩy. Vậy nên dù là nghỉ ngơi thì phẩm chất của sự nghỉ ngơi này cũng sẽ được điều phối bởi năng lượng thúc đẩy. Chúng ta sẽ rất khó để thực sự nghỉ ngơi, thay vào đó, chúng ta phải làm gì đó với thời gian “không chạy dự án” của mình.

Ví dụ: nằm trên sofa và xem video, nằm trên giường và lướt điện thoại, đi chơi, đi ăn uống, kiếm gì đó làm để relax, xem film cho tới khuya…

Tóm lại thì vẫn là đốt và tốn thêm năng lượng.

Kết quả là – thời gian để nghỉ ngơi đã hết nhưng sức của chúng ta thì tốn thêm. Chúng ta sẽ quay lại dự án với một cơ thể mệt mỏi hơn, tinh thần kiệt quệ hơn. Vòng lặp này diễn ra càng nhiều thì cái nhà kho tích trữ sức lực thể chất & tinh thần của bạn càng cạn kiệt. Ngày cái kho của mình trống thì cũng là ngày chúng ta “chạm đáy”.

Có thể bạn sẽ bảo, “sớm muộn gì thì mình cũng lấy đà lại được thôi”. Nhưng có 3 cái giá mà mình phải trả:

1. Tinh thần : mệt mỏi, khó khăn, mất tự tin, nghi ngờ,…
2. Thể chất: kiệt sức, đau ốm, bệnh nền
3. Quá trình phát triển nói chung: gập ghềnh, không ổn định khiến kết quả tới chậm hơn.

1. Học cách nghỉ ngơi để được nghỉ ngơi

1. Đừng “làm thêm” khi nghỉ ngơi, đặc biệt là né cái bạn điện thoại ra.
2. Chịu chơi, chơi đơn giản thôi: ngồi không, ngắm cảnh, vuốt lông con mèo, hưởng thụ mùi nến thơm, viết lách, nhìn mây trôi, hít thở thật chậm, đi bộ trọn từng bước chân
3. Sống trong từng việc nhỏ-rất-nhỏ: đánh răng, thay đồ, rửa chén, uống nước, bấm thang máy, soi gương, chải tóc, rửa tay,… Từng động tác mình chú tâm cho trọn vẹn, tận hưởng cảm giác, mùi hương, nhiệt độ, sức nặng, cử chỉ của mình,…

Những sự nghỉ ngơi này không tốn tiền, tốn công, tốn thời gian mà lại cho bạn được nguồn năng lượng nuôi dưỡng đều đặn mỗi ngày. Nghe đơn giản nhỉ?

2. Nghệ thuật “quản lý dự án” với Live in Flow

Nếu chỉ dựa vào ý chí và động lực, bạn sẽ mãi lặp lại vòng lặp kiệt sức. Như đã nói ở trên, vòng lặp này tới từ việc chúng ta không nhận diện, ý thức trọn vẹn và làm chủ được những năng lượng thúc đẩy bên trong mình.

Cốt lõi là sự ý thức & làm chủ của chúng ta với nó. Việc này rất đơn giản về mặt kỹ thuật, cụ thể như sau:

1. Trước khi bắt đầu “dự án”: pause lại và để ý xem trạng thái cơ thể mình đang ra sao?
2. Đừng vội vàng với câu 1, chậm lại, để ý trạng thái cơ thể mình cho trọn vẹn. Bạn sẽ thấy cơ thể mình lên tiếng, có thể là: chộn rộn ở vùng bụng, đau ở lồng ngực, căng ở vai, tay chân cuống quýt, …
3. Duy trì sự tiếp xúc của mình với vùng cơ thể đó bằng hơi thở chậm rãi
4. Bạn sẽ ý thức được cái gì đang diễn ra, cái gì đang thúc đẩy mình làm việc này?
5. Giờ là lúc bạn chọn. Bạn muốn gì tiếp theo?

Lặp đi lặp lại các bước này, đến một thời gian bạn sẽ tự động có thói quen và năng lực ý thức & làm chủ được những năng lượng thúc đẩy mình, thay vì để nó cuốn trôi mình đi.

Trong quá trình thực tập, nếu chỗ nào chưa rõ, khó khăn, mong bạn đừng ngần ngại ngồi lại với Clarity Session – đây chỉ là một buổi trò chuyện đơn thuần, và tụi mình sẽ cùng nhau gỡ. Bạn cũng có thể đăng ký theo dõi kênh để cập nhật những bài viết mới nhất, và thông tin về các chương trình dành cho cộng đồng hằng tháng – nơi những hành trình chuyển đổi bắt đầu.

Chúc bạn vui!